晋雄实业：让仓库从“黑盒子”变成“阳光房”
佛山市晋雄实业有限公司成立于2007年，深耕全球迪士尼儿童化妆品和成人化妆品研发制造。目前，晋雄已经成长为一家集产品研发、生产、营销推广于一体的高新技术企业，拥有先进的检测设备、优秀的质量检验团队及健全的实验室管理体系，也建立了科学完整的质量保障流程与体系。
“数字化转型后我们企业在数据的精准和运行的高效上有了明显的提升，我们的间接管理人员减少了70%，效率提升了30%~40%。”在位于佛山南海丹灶镇的一个社区内，两栋砖红色的建筑在民居群中并不显眼，这里是佛山市晋雄实业有限公司（以下简称“晋雄”）的所在地，谈到启用数字化系统的变化，公司总经理邱军难掩心中的喜悦。尽管数字化系统只在这家企业运行了几个月，但公司已摆脱常年受仓储信息不准确的困扰，向精准高效的现代化企业管理之路迈进。
走进晋雄的仓库，一排排货物整齐地摆放在地上划线的框内，每一个货物上都贴着一张印着二维码的纸，这便是晋雄数字化转型的“秘钥”所在。
“只要是从这里生产出去的产品，不管是去到世界哪个国家的货架上，遭到了客户投诉，晋雄都能通过产品上面的代码反追溯到这款产品是哪一天、哪一条生产线、哪一个班组生产出来的，也能追溯到是哪一个供应商提供的哪一个批次的来料，以及同一批次还有哪些产品用到了这些原料，就能马上将相关联的产品进行固封。”邱军说，数字化转型让企业发生了翻天覆地的变化。
而在今年3月份之前，这个仓库还像一个“黑盒子”一样，因为不透明给企业带来了诸多困扰。
作为一家迪士尼系列儿童化妆品生产企业，晋雄每年都要对产品进行更新换代，更新数量多达几百款，产品零部件数千种。尽管在物料控制和仓储管理上投入了大量的人力物力，但还是无法做到有据可查、有据可依。
“比如我们的生产组需要领物料，但是仓库却找不到，有时候物料领走了却又没有入账，这就导致常常出现前后不一致的情况。”邱军说。
2020年12月，当广东腾一科技有限公司拿着一张为晋雄量身定制的WMS、MES项目明细表来到这里时，邱军当即拍板：“马上装数字化系统。”他认为，数字化系统能让企业所有的数字透明化、精准化。
变化是显而易见的。邱军介绍，数字化转型让企业管理豁然开朗，也让具体实施的每一个岗位的人员对自己的工作更加清晰明了，数据共享也减少了很多不必要的沟通成本，让生产更加高效。
“业务员要查询自己所负责的某个产品的物料是否到库，都可以从手机或者电脑里查到，他甚至能通过系统查到自己负责的订单的生产进度、品质是否合格。”邱军说。
不仅仓库从“黑盒子”变成了“阳光房”，通过数字化系统，晋雄也打通了供应链到客户端的全链条，业务员收到订单之后，就能通过线上渠道将设计方案和采购需求发送给相关人员。邱军说，公司也因此减少了70%的间接管理人员，至少节约了10%的管理成本。
“数字化能产生立竿见影的效果，不像是科研投入之类要几年才能看到效果。”在邱军看来，数字化转型对中小企业来说是势在必行，现在很多中小企业在管理和执行上很弱，只有通过数据发现问题，才能杜绝问题。
不过，邱军也指出，“改革很痛苦，要改变所有人的观念，每个环节企业负责人都要去跟进才行。”晋雄装数字化系统时，他联合腾一科技，将所有部门主管都叫到现场来演示、操作，并提出问题，“再好的系统也是靠管理，需要人去落实和执行，一定要让管理者和员工都知道，这个系统不仅能给他们带来数字上的精准，也能实现工作上的高效”。
数字化转型让所有的数字透明化、精准化，对于我们中小企业来说是一个势在必行的事情。通过数字化转型，我们已经感受到了明显的改变，就是数据的精准和沟通及运行的高效，为企业减少了很大的人力成本，也提升了生产效率，更建立起可追溯的质量管控体系，提升了企业的竞争力。
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